事務局

事務局では医療行為に伴い発生する事務や職員の人事および労務管理、健全な経営を図る財務会計、薬品や材料類の調達、施設の維持・管理等、病院機能の中でも重要な役割を担っております。

良質な医療サービスや効率的で円滑な病院運営が図れるよう、管理的・補佐的な業務を行い、患者さんに選ばれ親しまれる病院を目指して取り組んでおります。

事務局の職員数

  • 局長:菅谷敏之史 他325名

組織

事務局長 総務課
人事課
経理課
医事課
施設課
契約課
広報患者相談課
全自病学会準備室

各課の業務

課名 係名 各課の業務内容
総務課 総務係
  1. 公印の保管と使用管理に関すること。
  2. 文書の収受、処理、保存に関すること。
  3. 院内会議及び病院行事に関すること。
  4. 病院の業務状況の統計及び報告に関すること
  5. 災害対策等に関すること。
  6. 補助金の申請事務に関すること。
  7. 規程の制定及び周知に関すること。
  8. 事件、事故、危機管理に関すること。
  9. 国、県及び市との連絡調整、届出事項に関すること。
  10. 院内の連絡調整に関すること。
  11. その他他の課及び係に属さないこと。
電話交換係
  1. 電信及び電話に関すること。
  2. 電信及び電話機械器具の整備及び保管に関すること。
医局係
  1. 医局及び研究室等の整理に関すること。
  2. 医局会、C.P.C及び抄読会等に関すること。
図書係
  1. 図書、文献等の購入、整理及び保管に関すること。
秘書係
  1. 理事長及び病院長の行事に関すること。
  2. 各課及び係への連絡に関すること。
車両係
  1. 公用自動車の使用に関すること。
  2. 公用自動車の整備及び管理に関すること。
  3. 駐車場の管理に関すること。
  4. その他自動車に関すること。
人事課 人事係
  1. 職員の採用に関すること。
  2. 職員の福利厚生に関すること。
  3. 職員の労務管理に関すること。
  4. 職員の処遇および異動に関すること。
  5. 職員の退職に関すること。
  6. 職員の給与、諸税、掛金等の徴収等に関すること。
  7. 職員の安全衛生に関すること。
  8. その他職員の人事に関すること。
理事会事務局係
  1. 理事会の運営に関すること。
経理課  
  1. 予算の編成及び附属書類の作成に関すること。
  2. 地方債の借入れ及び返済に関すること。
  3. 会計伝票及び帳簿の作成並びに証拠書類の整理保管に関すること。
  4. 法人施設利用に係る契約に関すること。
  5. 資産の取得、管理及び処分に関すること。
  6. 決算に関すること。
  7. 経理状況の作成及び報告に関すること。
  8. 診療報酬、使用料及び手数料の調定に関すること。
  9. その他経理に関すること。
医事課 医事係
  1. 診療会計の記入に関すること。
  2. 診療記録等の整理に関すること。
  3. 医事に関する諸証明の発行に関すること。
  4. 診療及び診療報酬に係る契約等に関すること。
  5. 診療報酬、使用料及び手数料の請求に関すること。
  6. 医事その他の電算処理に関すること。
  7. 医療統計及び報告に関すること。
  8. その他医療事務に関すること。
受付係
  1. 外来患者の受付及び来訪者の応対に関すること。
診療支援係
  1. 医師の業務に係る書類作成等に関すること。
  2. その他医師の補助業務に関すること。
施設課 施設係
  1. 院内外の清掃及び整とんに関すること。
  2. 建物(宿舎、公舎等を含む。)及び諸設備の維持管理及び修繕に関すること。
  3. 院内外の取締りに関すること。
  4. 院内外の災害対策に関すること。
  5. 病院排水の公害対策に関すること。
  6. 一般及び医療廃棄物処理に関すること。
  7. し尿処理に関すること。
  8. 都市ガス等の器具及び配管の維持管理に関すること。
  9. 不動産の売買及び賃借に関すること。
  10. 建物等の新築及び改修に関すること。
  11. 電気、汽缶及び附属設備並びに暖房及び冷房設備等の維持、管理及び修繕に関すること。
  12. 重油類の出納、保管及び管理に関すること。
  13. 中央医療用ガス貯蔵庫の維持及び管理に関すること。
  14. 院内水道に関すること。
  15. 公害予防、危険物取扱いその他熱管理全般に関すること。
  16. その他院内外の環境整備に関すること。
契約課  
  1. 不動産、建築、物品等の売買、請負、賃貸借、保守及び業務委託に係る契約に関すること。
  2. 物品の購入、出納及び保管並びに院内物流に関すること。
  3. 職員の被服貸与に関すること。
  4. 医療機械器具その他の購入及び修繕等に関すること。
  5. その他用度に関すること。
広報患者
相談課
総合患者相談係
  1. 医療過誤等患者からの苦情、訴訟等に関すること。
  2. 未収金の回収に関すること。
  3. その他患者、機関等からの要望、意見等に対する事務に関すること。
広報係
  1. 患者さん及び地域住民への情報発信に関すること。
  2. 院内への情報発信に関すること。
  3. 病院方針等の掲示に関すること。
  4. ブランド管理(ロゴ規定の策定、管理、制作物の検閲等)に関すること。
  5. ホームページの更新及び運営に関すること。
  6. 報道機関への情報発信及び対応に関すること。
  7. 見学及び視察の対応に関すること。
  8. 医学資料館の運営に係る事務に関すること。
  9. その他広報全般に関すること。
全自病学会準備室  
  1. 第56回全国自治体病院学会の企画・運営に関すること。